Bir şirketteki en değerli ve hayati birimlerden biri muhasebe departmanıdır. Bir işletmenin tüm finansal süreçlerinin takip edildiği ve yürütüldüğü birimdir. Bu birimde işletmenin gelir-gider takibi, tahsilat ve ödeme süreçlerinin gerçekleştirilmesi, envanter takibi, nakit akışı takibi, cari hesap takibi gibi birçok finansal süreç ele alınmaktadır.
ön muhasebe programı işlemler, defteri kebirin hazırlanma aşamasında gerçekleştirilen ve büyük özen gerektiren değerli adımlardır. Doğru yapılmayan veya atlanan ön muhasebe işlemleri mali açıdan zor durumda kalmanıza ve şirketin zarar görmesine neden olabilir. Bu nedenle ön muhasebe süreçlerine dikkat edilmesi ve hatasız uygulanması büyük önem taşımaktadır.
Bir işletmenin tüm varlıklarına ait çek, senet, kasa, hisse senetleri, banka hesapları, müşteriler, alacak ve borçlar, maaşlar ve diğer giderler gibi her türlü gelir ve giderlerin kaydedilmesine ön muhasebe denir.
Ön Muhasebe Nasıl Yapılır?
Bir işletmenin ön muhasebesi kendi içinde ve titizlikle tutulmalıdır. Günlük olarak gelen verilerin işlenmesi, alacak ve borçların takibinin yapılabilmesi ve bu bilgilere ihtiyaç duyulması durumunda hızlı bir şekilde ulaşılabilmesi için bilgilerin sistemli ve eksiksiz bir şekilde kayıt altına alınması gerekmektedir. Ön muhasebe işlemlerinizin kaydını tutmak için farklı teknikler vardır. Bunlara bakarsanız;
defter tutmak
Eski zamanlardan kalma klasik bir formül olan defter tutma tekniğinde, finansal bilgilerin tüm girdi ve çıktılarının tek tek elle yazılması yöntemidir. Ancak bu prosedür uygulanırsa kişinin tuttuğu defterde hata yapma olasılığı yüksektir ve iş yükü oldukça artacaktır. İhtiyaç duydukları verileri kolayca bulmakta zorlanabilirler. Defter yığınları arasında kaybolmanıza da sebep olur.
Excel kullanarak kayıt tutmak
Muhasebe alanında excel tablolarından yararlanarak veri işlemenin en sık kullanılan yollarından biridir. Ancak bu yol için uygun bir excel kullanıcısı olmanız ve Excel’e verilerin doğru girildiğinden emin olmanız gerekmektedir. Aksi takdirde veriler yanlış işlenebilir ve işletme açısından kayıt kusurlarının ortaya çıkması ile ilgili sorunlar yaşanabilir. Excel’de yapılacak en ufak bir hata bile tüm hesaplamaların karışmasına neden olabilir.
Ön Muhasebe Programının Kullanılması
Bu sistem defter tutma ve excel kullanma yöntemleri arasında ilerleyebilmenizin en az riskli ve en garantili yöntemidir. Dilediğiniz zaman masaüstü ve online olarak kullanabileceğiniz bu ön muhasebe programları, firma ile ilgili tüm fiyatların, cari hesap süreçlerinin, gelir ve gider kaynaklarının takibinde büyük kolaylık sağlamaktadır.
Ön Muhasebe Programı Ne İşe Yarar?
ön muhasebe programı İşletmelerin mali süreçlerinin izlenmesinde muhasebe sürecini kolaylaştıran ve bu mali kayıtların düzenlenmesinde kullanılan bir yazılım aracıdır. Ön muhasebe programı, işletmenin finansal yönetiminin optimize edilmesi, faturaların oluşturulması, gelir tüketim hesaplarının takibi, müşteri ve tedarikçilerin cari hesaplarının yönetilmesi, stok takibi gibi birçok yönden fayda sağlayarak muhasebe görevini yerine getirmek için kullanılmaktadır. Ön muhasebe programlarının sunduğu özellik ve fonksiyonlar sayesinde finansal süreçlerin otomatik olarak ilerlemesine ve verimliliğin artmasına büyük katkı sağlar. Ön muhasebe programı seçerken dikkat etmeniz gereken bazı değerli detaylar vardır.
Ön muhasebe programı seçilirken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:
- Program arayüzünün dağınıklıktan arındırılmış, basit ve anlaşılır bir biçimde olması değerlidir. Bu sayede işlemlerinizi hızlı ve pratik bir şekilde yapabilirsiniz.
- İnternet ortamında çalışan bir ön muhasebe programı olmasına dikkat edebilirsiniz. Bu sayede program bilgilerine zamandan ve mekandan bağımsız olarak ulaşabilirsiniz.
- Ön muhasebeyi çeşitli sistemlere entegre edebilme özelliğine sahip olması ve yüksek işlem hacmini kaldırabilmesi de ayrıca değerlidir. Bu size büyük rahatlık ve esneklik sağlayacaktır.
